Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) — auf dieser Website und im Rahmen der Fahrzeugvermietung.

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Fahrzeugvermietung ist:

MainFrankenDrive GmbH
Fischerrain 23
97421 Schweinfurt
Telefon: 01511 7781202
E-Mail: info@mainfrankendrive.de
Website: www.mainfrankendrive.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns hohe Priorität. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies:

  • zur Vertragsanbahnung und -durchführung,
  • zur Bereitstellung dieser Website,
  • zur Kommunikation mit Ihnen,
  • zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • oder aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch technische Daten verarbeitet (Server-Logfiles): IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten sowie die aufgerufene Seite. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Bei Anfragen (über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp) verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontakt- und Anfragedaten, insbesondere Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (Näheres unter Ziffer 9).

Im Rahmen der Fahrzeugmiete verarbeiten wir darüber hinaus Stammdaten, Vertrags- und Buchungsdaten, Zahlungsinformationen sowie Führerschein- und Ausweisdaten (Näheres unter Ziffer 13).

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

  • Bearbeitung von Anfragen,
  • Anbahnung und Durchführung von Miet- und Beförderungsverträgen,
  • Zahlungsabwicklung,
  • Identitäts- und Bonitätsprüfung,
  • Schadenbearbeitung,
  • Betrugsprävention,
  • Einhaltung gesetzlicher Pflichten,
  • Fahrzeug- und Flottenverwaltung,
  • technischen Bereitstellung, Absicherung und Verbesserung der Website.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur an:

  • Zahlungsdienstleister,
  • Versicherungen,
  • Werkstätten,
  • Behörden,
  • Inkassodienstleister,
  • IT- und Hosting-Anbieter,

soweit dies gesetzlich zulässig oder zur Vertragsdurchführung erforderlich ist. Eine Übermittlung zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragsdurchführung, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht, in der Regel sechs bzw. zehn Jahre) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht.

8. Cookies und Website-Technologien

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Cookies und keine Werbe-Technologien. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Zum Einsatz kommen ausschließlich technisch notwendige Browser-Funktionen: Im sessionStorage Ihres Browsers wird lediglich vermerkt, ob die einmalige Intro-Animation der Startseite bereits angezeigt wurde. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, verlässt Ihr Endgerät nicht und wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technische Erforderlichkeit) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kontaktformular und Kommunikation

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie die Angaben zu Ihrer Anfrage — bei Fahrtanfragen z. B. Abhol- und Zielort, Datum, Uhrzeit, Personenzahl, Gepäck, Fahrzeugwunsch und optionale Nachricht; bei Mietanfragen z. B. Mietzeitraum, Einsatzort, gewünschtes Fahrzeug und Zusatzleistungen.

Für den technischen Versand der Formularanfragen an unser Postfach info@mainfrankendrive.de setzen wir den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., San Francisco, USA) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; eine etwaige Übermittlung in die USA wird durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Vercel verarbeitet als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO die unter Ziffer 3 genannten technischen Daten (Server-Logfiles) auf Servern, die auch außerhalb der EU liegen können. Die Übermittlung in die USA ist durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und performanten Bereitstellung der Website).

11. Kontaktaufnahme per WhatsApp

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns freiwillig über den Messenger-Dienst WhatsApp zu kontaktieren. Wenn Sie auf einen WhatsApp-Link auf unserer Website klicken, öffnet sich die WhatsApp-Anwendung; dabei verarbeitet die WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland), ein Unternehmen des Meta-Konzerns, personenbezogene Daten (insbesondere Ihre Telefonnummer und Metadaten der Kommunikation). Eine Übermittlung an Server der Meta Platforms, Inc. in den USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Nutzung erfolgt auf Ihre Initiative und ist vollständig freiwillig. Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Selbstverständlich stehen Ihnen alternativ Telefon, E-Mail und unser Kontaktformular zur Verfügung.

12. Google Maps (Zwei-Klick-Einbindung)

Auf unserer Kontaktseite bieten wir eine Karte des Dienstes Google Maps an (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird aus Datenschutzgründen nicht automatischgeladen: Erst wenn Sie auf „Google Maps laden“ klicken, wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Dabei werden personenbezogene Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse sowie geräte- und browserbezogene Informationen) an Google übertragen; eine Übermittlung an Server der Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (§ 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie durch den Klick erteilen. Die Einwilligung gilt für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie die Seite neu laden bzw. den Browser schließen. Ohne Einwilligung zeigen wir eine lokal gerenderte Kartengrafik ohne Google-Verbindung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

13. Datenverarbeitung im Rahmen der Fahrzeugmiete

Bei Abschluss und Durchführung eines Mietvertrags verarbeiten wir über die Website-Nutzung hinaus weitere Daten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO):

  • Vertrags-, Führerschein- und Ausweisdaten: Mietverträge, Buchungsdaten, Fahrzeugdaten, Führerscheindaten sowie — soweit zulässig — Ausweisdaten zur Identitätsprüfung.
  • Zahlungsdienstleister: Bei der Zahlungsabwicklung können Daten an Zahlungsanbieter oder Banken übermittelt werden, soweit dies zur Durchführung der Zahlung erforderlich ist.
  • Bonitätsprüfung: Im gesetzlich zulässigen Rahmen können wir Bonitätsprüfungen durchführen, insbesondere bei Langzeitmieten, Premiumfahrzeugen, Firmenkunden oder hohen Kautionssummen.
  • GPS- und Telematiksysteme: Fahrzeuge können mit Ortungs- und Telematiksystemen ausgestattet sein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Diebstahlprävention, Fahrzeugortung, Vertragsabwicklung, Schadenbearbeitung, Wartung und Flottenverwaltung. Eine dauerhafte Überwachung des Fahrverhaltens erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Grundlage besteht.

14. Rechte betroffener Personen

Ihnen stehen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@mainfrankendrive.de.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

16. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar am Schloss-Symbol in der Browserzeile), um übertragene Inhalte zu schützen. Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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